Ik ontzorg bedrijven met foutloze salarisadministratie.

Interim payroll professional met VPS- en PDL-diploma. Beschikbaar voor opdrachten in heel Nederland.

VPS- en PDL-gediplomeerd · Ervaren met AFAS, Nmbrs & Visma

Foto van Manouk W.
Waarom mij

Salarisadministratie zonder zorgen

Als zelfstandig payroll professional neem ik de volledige salarisadministratie uit handen. Van loonverwerking en aangiftes tot het inrichten van nieuwe systemen — ik zorg dat uw medewerkers correct en op tijd worden betaald, en dat uw administratie voldoet aan alle wet- en regelgeving.

6+

jaar ervaring in payroll

3

payrollsystemen beheerst

10+

interim opdrachten afgerond

500+

loonstroken per maand verwerkt

Diensten

Mijn diensten en pakketten

Ik bied gespecialiseerde payroll- en HR-diensten die aansluiten bij de fase waarin uw organisatie zich bevindt. Of het nu gaat om een tijdelijke vervanging, een systeemmigratie of structurele ondersteuning.

Meest gekozen

Interim Salarisadministratie

Continuïteit in uw loonverwerking

Ik neem de volledige salarisadministratie over bij ziekte, verlof of vacatures, zodat uw medewerkers zonder onderbreking correct worden betaald.

  • Maandelijkse loonverwerking en loonaangiftes
  • Verwerking van mutaties, in- en uitdiensttredingen
  • Jaaropgaven en jaarafsluiting
  • Aanspreekpunt voor medewerkersvragen over loonstroken

Payroll Consultancy & Systeeminrichting

Het juiste systeem, correct ingericht

Ik adviseer over de keuze van payrollsoftware en richt systemen als AFAS, Nmbrs of Visma volledig in volgens uw cao en bedrijfsregeling.

  • Selectieadvies payrollsoftware
  • Inrichting en configuratie van het gekozen systeem
  • Datamigratie vanuit het oude systeem
  • Instructie en kennisoverdracht aan uw team
  • Controle op correcte cao-toepassing

HR- & Personeelsadministratie

Orde in uw personeelsdossiers

Naast payroll ondersteun ik bij de personeelsadministratie: van contractbeheer en verlofregistratie tot het opzetten van overzichtelijke digitale dossiers.

  • Beheer van personeelsdossiers en contracten
  • Verlof- en verzuimregistratie
  • Ondersteuning bij on- en offboarding
  • Rapportages voor management en HR
Over mij

Manouk W.

Na jaren ervaring in salarisadministratie bij uiteenlopende organisaties — van de zorgsector en sport tot foodbedrijven — heb ik Blu-M Services opgericht. Ik werk het liefst als interim professional, zodat ik organisaties kan helpen op het moment dat ze het hardst nodig hebben.

Elke medewerker verdient een correcte loonstrook op tijd. Ik geloof dat een goed geregelde payroll de basis is van vertrouwen tussen werkgever en werknemer.

Foto van Manouk W.

Pensioen geregeld

Pensioenregeling via Brand New Day

AOV geregeld

Arbeidsongeschiktheidsverzekering via De Goudse

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid verzekering

Beroepsaansprakelijkheid via Centraal Beheer

Cases

Resultaten voor opdrachtgevers

Een greep uit recente opdrachten die illustreren hoe ik organisaties ondersteun bij hun salarisadministratie en HR-processen.

E

Een landelijke zorgorganisatie

Gezondheidszorg

Salarisverwerking liep zonder onderbrekingen door gedurende zes maanden interim-inzet, nul fouten in de loonaangiftes.

Lees meer

Uitdaging

Door langdurig verzuim op de payrollafdeling dreigde de maandelijkse salarisverwerking voor ruim 200 medewerkers stil te vallen.

Aanpak

Binnen een week ingewerkt in hun AFAS-omgeving, alle openstaande mutaties verwerkt en de maandelijkse cyclus hervat. Tegelijkertijd een overdragsprotocol opgesteld voor de terugkerende medewerker.

E

Een middelgroot productiebedrijf in de regio

Maakindustrie

Succesvolle livegang binnen het geplande tijdsframe, het interne team kon zelfstandig verder werken na kennisoverdracht.

Lees meer

Uitdaging

Het bedrijf migreerde van een verouderd payrollsysteem naar Nmbrs en had ondersteuning nodig bij de inrichting en datamigratie.

Aanpak

Het nieuwe systeem ingericht conform de geldende cao, alle historische data gemigreerd en gecontroleerd, en het interne team opgeleid in het dagelijks gebruik.

E

Een snelgroeiende horecaketen

Horeca & food

Overzichtelijke en compliant administratie, waardoor de HR-manager weer grip kreeg op de organisatie.

Lees meer

Uitdaging

Sterke groei in het aantal vestigingen leidde tot achterstanden in de personeels- en salarisadministratie en onduidelijkheid over contractvormen.

Aanpak

Alle personeelsdossiers geaudit en op orde gebracht, contracten gestandaardiseerd en de salarisverwerking in Visma gestroomlijnd voor meerdere vestigingen.

Ik werk voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd, vanuit mijn eigen onderneming Blu-M Services. Elk traject wordt zelfstandig uitgevoerd op basis van resultaatafspraken.

Wat klanten zeggen

Resultaten in de praktijk

"

Manouk sprong in toen we het echt nodig hadden. Binnen een paar dagen had ze onze complete payroll onder controle. De loonstroken klopten tot op de cent, en onze medewerkers merkten niets van de wisseling.

R

Renée van Dijk

HR Manager · Zorgorganisatie

"

De migratie naar Nmbrs leek ons een enorm project, maar Manouk had alles strak georganiseerd. Ze dacht mee over de inrichting en liet ons team niet los tot iedereen zelfstandig kon werken.

B

Bas Scholten

Financieel Directeur · Productiebedrijf

"

Eindelijk iemand die zowel de inhoud als de systemen begrijpt. Manouk bracht orde in onze personeelsdossiers en stroomlijnde de salarisverwerking over al onze vestigingen.

L

Lotte Bakker

Operations Manager · Horecaketen

Werkwijze

Hoe ik werk

Ik werk volgens een vaste aanpak die zorgt voor een snelle start, minimale verstoring en een zorgvuldige afronding. Elke opdracht doorloopt vier stappen.

1

De Inventarisatie

Ik breng de huidige payrollsituatie in kaart: welk systeem wordt gebruikt, welke cao van toepassing is, hoeveel medewerkers er zijn en waar eventuele knelpunten zitten. Hiervoor gebruik ik een eigen checklist die ik door de jaren heb ontwikkeld.

2

De Inrichting

Op basis van de inventarisatie richt ik de werkomgeving in. Ik configureer het payrollsysteem (AFAS, Nmbrs of Visma), stel de juiste looncomponenten in en controleer de bestaande data op fouten of ontbrekende informatie.

3

De Verwerking

De kern van elke opdracht: de maandelijkse salaris- en loonheffingscyclus. Ik verwerk mutaties, controleer berekeningen in Excel en het systeem, genereer loonstroken en verzorg de loonaangiftes richting Belastingdienst en UWV.

4

De Overdracht

Bij afronding van de opdracht stel ik een uitgebreid overdrachtsdocument op, train ik de opvolger of het interne team en zorg ik dat alle procesdocumentatie actueel en vindbaar is. Zo loopt de payroll naadloos door na mijn vertrek.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.

Hoe snel kunt u starten met een interim opdracht? +

In de meeste gevallen kan ik binnen één tot twee weken starten. Dankzij mijn ervaring met verschillende payrollsystemen heb ik weinig inwerktijd nodig en draai ik snel mee in uw organisatie.

Met welke payrollsystemen werkt u? +

Ik heb ruime ervaring met AFAS, Nmbrs en Visma. Werkt uw organisatie met een ander systeem? Dan bespreek ik graag of ik ook daarin snel inzetbaar ben.

Werkt u op locatie of op afstand? +

Beide zijn mogelijk. Afhankelijk van de opdracht en uw voorkeur werk ik op locatie, op afstand of in een hybride vorm. Bij de start van een opdracht ben ik bij voorkeur een aantal dagen op locatie om de organisatie en processen goed te leren kennen.

Wat gebeurt er na afloop van de opdracht? +

Elke opdracht sluit ik af met een gedegen overdracht. Ik stel documentatie op, train uw team indien nodig en zorg dat alle lopende zaken netjes zijn afgehandeld. Zo is de continuïteit van uw salarisadministratie gewaarborgd.

Kunt u ook helpen bij een systeemmigratie? +

Zeker. Ik begeleid het volledige migratietraject: van systeemkeuze en inrichting tot datamigratie, testen en livegang. Ik zorg dat uw historische data correct wordt overgezet en dat het nieuwe systeem klopt met uw cao en bedrijfsregelingen.

Contact

Salarisadministratie uitbesteden of interim ondersteuning nodig?

Ik denk graag mee over een passende invulling. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Beschikbaar voor een nieuwe opdracht per 01-09-2026

Reactie binnen 1 werkdag · Geen verplichtingen

Reactie binnen 1 werkdag

Vrijblijvend kennismakingsgesprek

Geen verplichtingen